Wynajem długoterminowy dla firm – co warto o nim wiedzieć?

wynajem samochodu firmowegoWynajem długoterminowy to bardzo interesujące rozwiązanie zarówno dla firm, jak i osób prywatnych, które nie chcą zaciągać leasingu lub brać kredytu samochodowego.

Na czym polega wynajem długoterminowy aut?

Najem długoterminowy polega na udostępnieniu samochodu podmiotowi zainteresowanemu po podpisaniu stosownej umowy. Umowę taką podpisuje się na okres od 1 roku do 5 lat. W tym czasie firma bądź osoba prywatna korzysta z samochodu w zamian uiszczając co miesiąc stałą, zapisaną w umowie opłatę abonamentową. Kwoty tej nie można nazwać ratą, ponieważ po wygaśnięciu umowy, samochód nie staje się własnością najemcy, tylko wraca z powrotem do firmy wynajmującej.

Oczywiście klient może taki samochód wykupić, jak również może przedłużyć umowę i wtedy do użytku dostaje całkiem nowy samochód. Wynajem długoterminowy samochodów jest bardzo dobrą opcją dla firm, ponieważ comiesięczny abonament można zaliczyć w koszty uzyskania przychodu. Osoby prywatne z kolei, którym nie zależy na posiadaniu własnego samochodu dzięki takiej opcji wynajmu, mogą co roku jeździć nowym samochodem. W wynajmie długoterminowym z pewnością każdy znajdzie dla siebie coś odpowiedniego.

Najem długoterminowy czy leasing – co bardziej się opłaca w 2022 roku?

Do tej pory z pewnością przedsiębiorcy bardzo cenili sobie leasing ze względu na fakt, iż po wykupie samochodu i upływie 6 miesięcy mogli sprzedać go (jako osoba prywatna), i co najważniejsze bez płacenia podatku dochodowego. Natomiast od 1 stycznia 2022 zmieniły się przepisy, które jasno podkreślają, iż sprzedaż taka jak najbardziej może nastąpić. Jednak dopiero po upływie 6 lat od momentu wykupu auta z leasingu. Kolejną zmianą jest obliczanie podatku VAT, ponieważ do tej pory był on naliczany od ostatniej (najmniejszej raty leasingu). Obecnie podatek VAT będzie obliczany od rynkowej, aktualnej ceny pojazdu.

Wynajem długoterminowy z możliwością wykupu

W najmie długoterminowym wykup jest możliwy zarówno dla przedsiębiorców jak i osób prywatnych. W tym przypadku sprawa jest prosta, ponieważ samochód sprzedawany jest po rynkowej cenie pojazdu. Z pewnością z tego względu przed zmianą przepisów leasing był korzystniejszy (wykupienie), aczkolwiek teraz sytuacja zdecydowanie uległa zmianie. W przypadku wynajmu długoterminowego plusem jest również, iż nie jest on traktowany jako kredyt dla firm, więc nie obniża zdolności kredytowej. Zarówno raty leasingu, jak i abonament najmu długoterminowego można wrzucać w koszty uzyskania przychodu. Warto również podkreślić, że gdy przedsiębiorca decyduje się na leasing to wszystkie koszty eksploatacyjne, oraz ubezpieczenia ponosi osobiście. Natomiast w wynajmie długoterminowym wszystkim zajmuje się firma wynajmująca samochody. Po prostu wszystkie koszty tego rodzaju mogą zostać wliczone w miesięczną opłatę, a klienta interesuje tylko paliwo i opłaty parkingowe.

Główne zalety wynajmu długoterminowego samochodu

Wynajem długoterminowy na firmę posiada wiele zalet i z pewnością, gdy zastanawiamy się nad formą zakupu samochodu warto wziąć go pod uwagę. Do do głównych zalet najmu długoterminowego należą:

  • brak wymaganego wkładu własnego przy podpisaniu umowy (wpłacenie dodatkowej gotówki obniża comiesięczny abonament).
  • wszystkie koszty mogą zostać ujęte w jednej, niezmiennej przez cały okres trwania umowy racie (można dopasować do siebie odpowiedni pakiet, dla przykładu: różne ubezpieczenia, przechowywanie opon itp.).
  • firma zajmuje się wszelkimi formalnościami związanymi z ubezpieczeniem, serwisowaniem, ewentualnymi naprawami (w zależności od pakietu).
  • comiesięczny abonament można wrzucić w koszty firmy.
  • szeroki wybór modeli i marek samochodów (firmy proponują coraz większą gamę marek i modeli samochodów).
  • możliwość wykupu samochodu po zakończeniu umowy lub podpisanie następnej umowy i użytkowanie nowego modelu.

Jakie są wady wynajmu długoterminowego?

Otóż nic nigdy nie jest idealne i również w przypadku najmu długoterminowego pojawiają się pewne „rysy na szkle”. Przede wszystkim trzeba dobrze przemyśleć ile kilometrów możemy przejechać rocznie i zadeklarować odpowiednią ilość. Ponieważ za każde przekroczenie limitów będziemy musieli zapłacić. Należy zawsze przestrzegać warunków umowy i dokładnie się z nimi zapoznać. Dla przykładu może zdarzyć się, iż w umowie będzie zawarty zakaz transportowania zwierząt, zakaz palenia itd., a za każde złamanie zapisów trzeba będzie zapłacić.

Kolejną „wadą” w wynajmie długoterminowym może być wyjazd za granicę. Taka sytuacja powinna zostać uwzględniona w umowie, w ostateczności należy o takim fakcie poinformować firmę przed opuszczeniem kraju. Zapis na temat tego, kto będzie mógł prowadzić samochód to ważny punkt w umowie. Gdy na przykład podczas wypadku (nawet nie z naszej winy) za kierownicą znajdzie się osoba, która nie była upoważniona do kierowania pojazdem, firma może nie uwzględnić pokrycia kosztów z ubezpieczenia. Najważniejsze to dobrze wszystko przemyśleć i uwzględnić podczas sporządzania umowy najmu. Aby uniknąć dodatkowych kosztów w trakcie oddawania pojazdu po zakończeniu umowy, dbajmy o niego i utrzymujmy w dobrym stanie. To, że my nie zdecydujemy się na wykup danego samochodu nie znaczy, że nie zostanie on wystawiony na sprzedaż.

Ile kosztuje wynajem długoterminowy auta?

Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na takie pytanie z tego względu, że cena zależy od modelu i marki, na jaką się zdecydujemy. Również od tego, czy mieliśmy wkład własny, oraz na jaki pakiet się zdecydowaliśmy. Niemniej jednak ceny oscylują pomiędzy 800 złotych miesięcznie do 2500-3000 tysięcy. Jak już wspomnieliśmy wcześniej, koszt ten może być uwzględniony w KPiR firmy, a osoba prywatna może cieszyć się za stosunkowo niewielką kwotę nowym samochodem nawet co roku.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z wynajmu długoterminowego?

Warunki nie są wygórowane, ponieważ zazwyczaj wystarczy mieć ukończone 21 lat. Ponadto uprawnienia do kierowania pojazdem, jaki chce się wynająć oraz sensowne źródło dochodu. Zdolność do opłacania comiesięcznego abonamentu jest najważniejsza. Poza tym weryfikacja może zostać przeprowadzona online, a po pozytywnej decyzji samochód zostanie podstawiony pod wskazany adres w maksimum 48 godzin.

Czy nowe firmy również mogą skorzystać z tego rozwiązania?

Firmy proponujące wynajem długoterminowy samochodu coraz częściej wychodzą naprzeciw dopiero co powstałym działalnościom i umożliwiają im skorzystanie z tego rodzaju finansowania. Zazwyczaj są to uproszczone procedury w postaci poręczenia bądź oświadczenia. Przede wszystkim nowo otwarta firma powinna znaleźć konkretną i sprawdzoną ofertę najmu długoterminowego i udać się do siedziby bądź zadzwonić oraz dopytać o szczegóły.

Warto przeczytać
mBank konto firmowe mBiznes

mBank konto firmowe mBiznes

Konto mBiznes to zdecydowanie jedno z najpopularniejszych kont firmowych. Jakie czynniki wpływają na to, że konto firmowe mBiznes cieszy się tak dużą popularnością wśród całej rzeszy przedsiębiorców?
Faktoring odwrotny czyli finansowanie faktur zakupowych

Faktoring odwrotny czyli finansowanie faktur zakupowych

Faktoring odwrotny inaczej znany jako faktoring zakupowy - czym różni się ten model faktoringu od tradycyjnej jego formy? W przypadku faktoringu klasycznego umowa jest zawiera na linii sprzedawca - firma faktoringowa.
Konto firmowe z premią dla przedsiębiorców

Konto firmowe z premią dla przedsiębiorców

Korzystając z promocji bankowych, możemy założyć taki rachunek firmowy, dzięki któremu otrzymamy dodatkowe profity w postaci premii pieniężnej lub dodatkowych bonusów.
Konto bankowe dla firmy jednoosobowej - czy trzeba zakładać?

Konto bankowe dla firmy jednoosobowej - czy trzeba zakładać?

Jedną z pierwszych czynności, którą robimy po założeniu działalności gospodarczej, jest uruchomienie bankowego rachunku firmowego. Czy rzeczywiście jest ono niezbędne w przypadku zakładania własnej firmy?
Chwilówki dla firm – krótkoterminowe pożyczki dla prowadzących działalność

Chwilówki dla firm – krótkoterminowe pożyczki dla prowadzących działalność

Z wielu różnych względów, nie każdy przedsiębiorca chce wiązać się długoterminową kredytową. Istnieje szerokie grono osób prowadzących działalności gospodarczą, które planują w możliwie krótkim czasie spłacić zaciągnięte zadłużenie.
Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym – jak pobrać?

Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym – jak pobrać?

W jaki sposób najprościej uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu US? Możesz je otrzymać na 3 różne sposoby: przez internet, listownie lub bezpośrednio w urzędzie.